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Equipamentos para Escritório

Tudo sobre relógio de ponto

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Onde você trabalha tem um enorme impacto sobre a forma como você trabalha - em sua capacidade de se concentrar (e manter o foco) e sua capacidade geral para ser produtivo. Isso significa que o design do seu escritório, se você trabalha em casa ou em um ambiente maior empresa, é de suprema importância. Este não é apenas sobre Feng Shui, este é sobre a produção de resultados e fazer as coisas.
De acordo com estudos feitos no local de trabalho e produtividade, o fator mais importante na determinação da capacidade do funcionário de se concentrar é o seu ambiente físico. Na verdade, tem sido dito que um escritório bem projetado pode aumentar a sua produtividade cerca de 20%. No entanto, apesar de os estudos e estatísticas , quase metade dos empregadores entrevistados não consideram projeto local de trabalho um bom investimento empresarial.
Então, o que é um hack produtividade que fazer? O que se você trabalhar em um ambiente que não promove o foco?
Verifique estes 15 fatores e fazer alterações onde você pode. Um pequeno ajuste pode produzir um grande impacto.

Iluminação

A iluminação é um dos fatores mais importantes para ficar focado e sentindo-se inspirados a criar, no entanto, é um dos mais esquecidos e menos investiu em. Bad iluminação pode causar fadiga, fadiga ocular, dores de cabeça e irritabilidade geral. espaços escuros podem realmente produzir depressão.
Se você trabalha em um escritório da empresa:
Você provavelmente não tem controle sobre sua iluminação geral, de modo trazer o seu próprio, se for necessário. Considere o uso de lâmpadas de luz natural ou um dispositivo de terapia de luz .
Se você trabalha em um escritório em casa:
Abra as janelas e portas e deixar a luz natural em Usando lâmpadas em uma variedade de áreas para dias nublados ou quando está escuro.

Cadeira e tabela

Se você já se sentou em uma mesa para fazer o trabalho, mas encontrou-se ajustando, alongamento e movendo-se muitas vezes para realmente manter o foco, então você está ciente da importância de ter uma tabela correctamente instalado e cadeira. No ambiente de trabalho de hoje, onde muitos de nós estão sentados durante a maior parte do nosso dia, é fundamental que o seu trono se adequa ao seu corpo, provavelmente.
Considere estas verificações ergonômicas rápidas:
  • Olhos de 24-36 polegadas de tela do computador. A parte superior do monitor deve estar abaixo ou ao nível dos olhos.
  • Os pés devem estar em um descanso para os pés ou descansando no chão.
  • Uma postura cadeira ligeiramente reclinada é melhor para reduzir a pressão sobre a coluna e minimizar a dor lombar.
Se você trabalha em um escritório da empresa:Peça um cadeira ajustável. Adicionar travesseiros para sua parte inferior das costas ou bum, se você precisar dele. Muitas empresas também irá fornecer risers para computadores para ajustar a altura da tela do computador (e um teclado separado para manter as mãos e os pulsos na posição ideal)
Se você trabalha em um escritório em casa:
Invista em uma cadeira decente ou, pelo menos, usar algumas almofadas para fazer a cadeira mais confortável. Se a tabela for muito alta, adicionar almofadas para sua cadeira. Se for muito baixa, considerar a compra de risers perna de sua loja de ferragem local e usando livros debaixo do seu computador para aumentar a tela. Usar um teclado separado.

Desordem

Sua mãe tinha razão, é importante para limpar seu quarto. A desordem pode ajudar a mente criativa criar, mas não é necessariamente útil para o foco e produtividade.
Se você trabalha em um escritório da empresa: Enquanto você não pode controlar a limpeza do escritório em geral, não ter o seu próprio ambiente ao seu redor limpo. Gastar 10 minutos a cada manhã ou à noite que as coisas sejam postos de lado, arquivado, organizado e geralmente fora da vista para que você não está distraído por ele mais tarde.
Se você trabalha em um escritório em casa: Porque você trabalhar em casa, toda a casa ou apartamento é potencial de distração. Se você puder pagar, contratar um serviço de limpeza profissional para manter sua casa limpa. Se não, agendar um dia e horário específicos para limpar sua casa.Comprometer a fazer captação diária em um momento específico. E passar pelo menos 10 minutos todos os dias ter certeza que seu escritório está organizado e arrumado.

quarto Cor

As cores em torno de nós ter um efeito sobre nosso humor e função cerebral. Ela evoca tanto uma resposta física e emocional. Assim, escolher as cores certas para o seu espaço de trabalho tem a capacidade de afetar a sua produtividade. Por exemplo, azul foi dito que a produtividade ilícito . Lembre-se, também muita coisa pode ser esmagadora, mesmo a cor.
Se você trabalha em um escritório da empresa: Levar em itens de casa que são uma determinada cor que inspirá-lo e mantê-lo concentrado. Use cartões postais, recortes de revistas, mesmo apenas blocos de cor vai fazer.
Se você trabalha em um escritório em casa: Se você trabalha em casa, você tem muito mais controle sobre as cores ao seu redor. Considere repintar uma parede, adicionar cor à mesa você trabalha em, ou pendurar quadros que são dominados por uma cor específica.

Temperatura do quarto

A maioria dos escritórios manter suas temperaturas em torno de 65-68 Fahrenheit, mas verifica-se que isso pode não ser bom para a produtividade. Quartos mais quentes, na verdade, tornar as pessoas mais produtivas .
Se você trabalha em um escritório da empresa: A maioria dos escritórios são regulados por outra pessoa, para trazer um espaço aquecedor, blusas e cobertores para seu espaço de trabalho.
Se você trabalha em um escritório em casa: Dependendo da época, abrir as janelas ou ajustar o calor ou a / c de modo que você está mais confortável e acolhedor. Empilhar nas camisolas no inverno ou adicionar um aquecedor de espaço para os pés.

Scents do quarto

Como a cor do espaço em que trabalha, o nosso sentido de cheiro pode poderosamente afetar o nosso humor, mentalidade e, portanto, a nossa produtividade. Considere a adição de aromas para seu espaço de trabalho para jar sua mente em foco quando você começa a notar-se à deriva fora.
Tente usar estes aromas de manter o foco:
  • Pinho - aumenta a agilidade
  • Canela - Melhora o foco
  • Lavender - Ajuda a relaxar durante um dia de trabalho estressante
  • Peppermint - Elevadores seu humor
  • Citrus (qualquer) - você acorda e levanta o seu espírito
Se você trabalha em um escritório da empresa: A maioria das pessoas não apreciam aromas adicionados ao seu ambiente de trabalho de forma que você precisa mantê-lo sutil. Mantenha óleos essenciais em sua bolsa ou gaveta e quando você está na necessidade de um impulso colocar algumas gotas em uma bola de lenço ou algodão.
Se você trabalha em um escritório em casa: Use velas, incenso ou óleos essenciais. Você também pode ferver ervas e especiarias na cozinha para encher sua casa com um aroma quente.

Nível de ruído

O nível de ruído no ambiente de trabalho pode variar muito, dependendo do tamanho da equipe com quem trabalha, o escritório de design e cultura da empresa. Mas não se enganem, o ruído em torno de você afeta sua capacidade de permanecer na tarefa. Não só ele pode ser uma distração, ele também pode aumentar os níveis de stress que fazem a sua capacidade de sustentar a produtividade muito mais difícil.
Se você trabalha em um escritório da empresa: Trazer de cancelamento de ruído fones de ouvido e utilização de serviços de música como o Spotify ou Songza e escolha concentração impulsionar sons, como ruído branco. Descubra se o seu escritório oferece espaços de trabalho tranquilos para momentos em que você precisa do maior foco.
Se você trabalha em um escritório em casa: Às vezes o silêncio completo pode ser tão perturbador como um escritório. Usar um serviço como Coffivity para imitar o barulho de uma loja de café, o que tem sido dito para ajudar com concentração.

Qualidade do ar

A qualidade do ar pode afetar drasticamente a nossa capacidade de se concentrar e pensar com clareza. Obter este: OSHA estima que o custo anual total de má qualidade do ar em ambientes de escritório custa empregadores 15000000000 $ Sim, é um negócio sério "devido à ineficiência do trabalhador e licença médica.".
Se você trabalha em um escritório da empresa: Fale com eles sobre a instalação de filtros de ar. Se há uma maneira de trazer ar fresco através de janelas ou portas, arranjar para tê-los abertos por pelo menos uma parte do dia. Se nada mais, obter um filtro de ar de pessoal para ter em sua mesa ou nas proximidades.
Além disso, obter uma planta (ou melhor ainda, ter a companhia de comprar e usar mais plantas no escritório!). As plantas são grandes em filtragem do ar e fornecendo oxigênio limpo, purificado.
Se você trabalha em um escritório em casa: Abra portas e janelas e deixar entrar o ar fresco. Instale um filtro de ar ou obter um filtro de ar portátil para manter perto de sua mesa. E, sim, você também deve ter uma planta.

diferentes espaços

Se você pode controlá-lo, dar-se mais de um espaço para trabalhar.Colocando-se em um novo espaço com diferentes qualidades e coisas para olhar, literalmente, muda seu cérebro e ajuda a manter o foco.
Se você trabalha em um escritório da empresa: Muitos escritórios oferecem uma variedade de ambientes para trabalhar a partir de: seu espaço pessoal, lobbies, quebrar quartos, salas de conferência, cozinhas e áreas de alimentação e, se você tiver sorte, eles também fornecem áreas de salão. Use todos esses espaços para variar sua rotina. Verifique se o seu supervisor sabe que eles não acho que você está acomodado e saber tat você está realmente ficando mais feito!
Se você trabalha em um escritório em casa:  Se você trabalha em uma mesa, adicione um confortável sofá ou cadeira para o quarto. Se o espaço é menos flexível ou ultra pequeno, pensar em maneiras mais criativas para mudar o seu espaço de trabalho. Rodar as imagens em suas paredes a cada dois dias. Sente-se no outro lado da sua mesa. Obter uma lâmpada e várias lâmpadas coloridas. Ou ir trabalhar em um café, biblioteca ou em um parque.

Organização de pessoas

A maioria dos empregadores organizar os funcionários em torno de função de trabalho ou em divisões específicas. Em vez disso, estudos mostram que as pessoas estão mais criativo e produtivo quando eles estão sentados com os colegas que compartilham o mesmo objetivo ou cliente. Não só você é capaz de obter respostas e gerar soluções mais rápido, mas porque você é diretamente responsável perante o povo em torno de você, você está mais propenso a permanecer na tarefa e produtiva.
Se você trabalha em um escritório da empresa: Pergunte ao seu empregador se você pode experimentar, agrupando seu grupo juntos em uma sala de conferências para um dia ou uma semana. Obter feedback de todos os envolvidos. Mostrar os resultados. Se a sua empresa não vai fazer ajustes permanentes, talvez eles vão permitir que você trabalhe em conjunto um par de vezes por semana, quando sala de conferência ou sala de estar o é gratuito.
Se você trabalha em um escritório em casa: Este é um pouco mais difícil porque quando você trabalha em casa você não está com os colegas. Você pode recriar um espaço semelhante digitalmente, no entanto. Criar um grupo Skype e ter todos logado durante o horário de trabalho. Você pode fazer a prestação de contas da manhã e check-ins, permanecendo disponível para perguntas, solução de colocação e brincadeiras em geral que promove a criatividade.

Armazenamento Idea

Sempre vindo a trabalhar arduamente, quando de repente você está distraído por uma grande idéia? Na primeira você tentar afastá-lo, mas, em seguida, a próxima coisa que você sabe que está 20 páginas profundas em uma pesquisa online sobre o tema. As idéias devem ser encorajados e cultivada, mas quando eles vêm bem no meio de outra tarefa pode ser incrivelmente perturbador. Em vez disso, criar um lugar para guardar as suas ideias que é facilmente acessado a partir de seu espaço de trabalho.
Tanto para a empresa e escritório em casa: Manter blocos de papel em volta, tem uma parede giz, obter um quadro branco - quando você tem uma centelha de inspiração anotá-la imediatamente para obtê-lo fora de sua cabeça, em seguida, voltar para a tarefa em mãos . Então, no final do dia ou quando você tem tempo livre, recolher todas as ideias e analisá-los. Com um pouco de tempo e espaço que você pode decidir melhor se vale a pena perseguir ou melhor deixá-lo na parte de trás-queimador.

refresco

Nossas necessidades cerebrais alimento para continuar, especialmente quando estamos dirigindo duro e ficar focado. Você pode deixar um estômago roncando durar apenas o tempo antes que o cérebro desliga.Assumindo que o seu diferente é como querer seu carro para manter a condução, sem ter que parar e enchê-lo com gás. Uma idéia nova, mas não realista.
Se você trabalha em um escritório da empresa: Pré-fazer lanches para o dia e / ou da semana. Ou, trazer lanches pré-embalados. Tenha em mente que junk food tem propriedades de retornos decrescentes por isso, se você está comprando o seu alimentos pré-embalados nozes reflexão, frutas, iogurtes sem açúcar, e hummus e biscoitos. Provavelmente, sua empresa fornece café, chá e água, assim você não precisa se preocupar com o fornecimento de que para si mesmo.
Se você trabalha em um escritório em casa: Se você trabalha em casa, esta pode ser uma distração chave. Tente reduzir o número de vezes que você entrar na cozinha todos os dias. Para fazer isso, manter lanches rápidos e fáceis pré-fabricados ou pré-embalados prontos e perto de sua mesa. Mantenha uma garrafa de água nas proximidades. E considerar trazer uma chaleira em seu escritório e meia de chá e café para que você não está tentado a vaguear ao redor da casa e perder tempo cutucando através da despensa.

Traga na Natureza

Somos criaturas biológicas, em primeiro lugar. Então, nós estamos profundamente afetado pelo nosso acesso (ou falta de) do mundo natural. É importante para o nosso funcionamento psicológico e fisiológico, o que afeta diretamente a nossa capacidade de ser produtivo.
Se você trabalha em um escritório da empresa: Se você não tem janelas ou perto de seu espaço de trabalho, trazer imagens do mundo exterior. Manter uma imagem de algo natural como seu protetor de tela e / ou papel de parede. Fazer caminhadas ao ar livre no almoço ou entre as principais tarefas. Apenas alguns minutos fora do ar fresco e sol pode aumentar o nosso humor e sacudir o marasmo. Certifique-se de adicionar uma planta para sua mesa, também!
Se você trabalha em um escritório em casa: Manter as cortinas aberto e, se possível, deixar entrar ar fresco. Se você não pode ver qualquer coisa fora natural de sua janela, manter imagens do mundo natural como seu protetor de tela e / ou papel de parede. Fazer caminhadas. Ou, apenas a um passo e colocar os pés no chão. Colocar plantas em seu escritório - a pesquisa mostra que ter plantas vivas em seu escritório faz mais produtivo, mais feliz e menos estressado.

espaço digital

Para a maioria das pessoas, o nosso principal trabalho é abrigado dentro de nossos laptops e nosso ambiente físico simplesmente o pano de fundo para nossas vidas digitais. Verifique se o seu computador possui um software que ajuda a esculpir o ambiente digital que melhor evoca a produtividade. Usar aplicativos de foco como um presente ou presentepara diminuir as distrações. Ou projetar seu dia usando intervalos comum aplicativo como este para mantê-lo em seu foco de pico durante todo o dia.

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